Se finalizó la digitalización y resguardo de más de 32.700 expedientes técnicos
En el marco del proceso de modernización institucional impulsado por las Resoluciones Provinciales N.º 97, referida a la digitalización de expedientes, y N.º 98, sobre el sistema electrónico de ingreso de expedientes, el Colegio de Ingenieros Especialistas de la Provincia de Santa Fe – Distrito II continúa consolidando una gestión ágil, eficiente y sustentable.
La implementación del sistema de visados digitales permitió eliminar el uso del soporte papel en todas las tramitaciones, optimizando los procesos administrativos y mejorando el acceso a la información.
Como parte de esta transformación, el CIE finalizó la digitalización de la totalidad de los expedientes técnicos físicos resguardados, desde el expediente N.º 1, ingresado el 23 de febrero de 1996, hasta el N.º 32.700, correspondiente al 19 de marzo de 2020. Cada uno de ellos fue incorporado al sistema digital respetando los protocolos institucionales de seguridad y la estructura original de la documentación.
Este importante trabajo se desarrolló durante aproximadamente tres años y fue realizado por pasantes universitarios dentro de las instalaciones del Colegio, garantizando en todo momento la custodia y confidencialidad de la información, sin necesidad de traslados externos.
Asimismo, el proceso de escaneado y digitalización fue certificado por Escribano Público, quien dio fe de la correspondencia entre la documentación física y su copia digital generada bajo firma digital del Colegio, otorgando plena validez y seguridad jurídica al procedimiento.
Inicio del protocolo de expurgo
Con la digitalización concluida, el Colegio dará inicio a la etapa de expurgo de la documentación en soporte papel, una medida que responde a la necesidad de reducir riesgos ambientales y de seguridad asociados al almacenamiento físico, manteniendo íntegramente el resguardo digital de la información.
A partir de la publicación de esta comunicación, se establece un plazo de 30 días corridos para que los matriculados puedan realizar las observaciones que consideren pertinentes. Finalizado ese período, se procederá a la destrucción total y definitiva de la documentación en papel mediante procedimientos que garantizan la irreversibilidad del proceso y la protección de los datos personales.
Con esta iniciativa, el CIE reafirma su compromiso con la mejora continua y la incorporación de herramientas tecnológicas que fortalecen la calidad de los servicios brindados a sus matriculados.
Modernizamos el presente. Resguardamos el futuro.
Fecha de publicación: jueves 6 de agosto de 2026.